Система превращает часы ручной работы по созданию персонализированных писем в минуты автоматической генерации контекстных предложений, учитывающих потребности и боли конкретного бизнеса.
/ ПРОБЛЕМА
Особенно остро проблема стоит при работе со старыми клиентами, которые перестали отвечать. Стандартное «Привет, у нас новый продукт» не работает - нужен индивидуальный подход.
Команда столкнулась с классической дилеммой B2B-продаж: как масштабировать персонализированный подход к сотням потенциальных клиентов без потери качества коммуникации.
Проблема массовой рассылки: Стандартные шаблонные письма игнорируются получателями. Люди мгновенно распознают копипаст и отправляют такие предложения в корзину, даже не читая.
Временные затраты на персонализацию: Создание действительно персонализированного предложения требует:
Проблема масштабирования: При наличии базы из сотен потенциальных клиентов физически невозможно создать качественное персонализированное предложение для каждого вручную.
Неопределенность результата: После затраты значительного времени на подготовку письма нет гарантий, что оно вообще будет прочитано или даст какой-то отклик.
Монотонность процесса: Ручное создание писем - рутинная, скучная работа, которая выматывает менеджеров и снижает их продуктивность на более важных задачах.
Проблема массовой рассылки: Стандартные шаблонные письма игнорируются получателями. Люди мгновенно распознают копипаст и отправляют такие предложения в корзину, даже не читая.
Временные затраты на персонализацию: Создание действительно персонализированного предложения требует:
- Изучения сайта компании и понимания их бизнеса
- Анализа потенциальных точек роста и проблем
- Адаптации оффeра под должность получателя
- Формулирования конкретной ценности для их контекста
- 2-3 часа работы менеджера на каждую компанию
Проблема масштабирования: При наличии базы из сотен потенциальных клиентов физически невозможно создать качественное персонализированное предложение для каждого вручную.
Неопределенность результата: После затраты значительного времени на подготовку письма нет гарантий, что оно вообще будет прочитано или даст какой-то отклик.
Монотонность процесса: Ручное создание писем - рутинная, скучная работа, которая выматывает менеджеров и снижает их продуктивность на более важных задачах.
Таких задач в бизнесе множество, и главное — уметь строить ИИ-процессы именно под ваши потребности. Для этого мы создали практический воркшоп, где вы не просто слушаете теорию, а работаете за ноутбуком в кабинете вместе с менторами. Наши эксперты сидят рядом, показывают куда нажать, что настроить, помогают решить возникающие вопросы прямо в процессе. Даже если вы начинаете с нуля — к концу воркшопа вы создадите своих ИИ-ассистентов и будете знать, как адаптировать эти решения под любые задачи вашего бизнеса.
/ ЗАДАЧА
Создать автоматизированную систему генерации персонализированных коммерческих предложений с несколькими ключевыми требованиями:
- Глубокая персонализация - система должна анализировать открытую информацию о компании, понимать специфику их бизнеса и формировать релевантные предложения
- Адаптация под должность - предложение должно учитывать позицию получателя
- Гибкость продукта - система должна работать с любыми типами продуктов - от цифровых решений и услуг до физических товаров
- Скорость генерации - создание предложения должно занимать минуты, а не часы, для возможности обработки сотен компаний
- Интеграция в процессы - возможность встраивания в существующие системы продаж и CRM для автоматизации всего цикла
- Простота использования - минимальные входные данные от менеджера: название компании, должность получателя и описание продукта
/ СУТЬ ПРОЕКТА
Основная задача заключалась в создании быстрого, гибкого и простого решения, которое может использовать каждый менеджер без технических знаний.
Проблемы существующих решений:
Технические вызовы:
Проблемы существующих решений:
- Готовые платформы для cold outreach типа Lemlist, Reply.io, Instantly требуют длительного изучения, стоят $100-500/месяц при масштабировании и ограничены шаблонами без глубокого анализа компаний.
- Высокая стоимость работы копирайтера ($20-50 за письмо), длительные сроки и сложность масштабирования при росте объемов.
Технические вызовы:
- Необходимо извлекать релевантную информацию с абсолютно разных сайтов - от одностраничных лендингов до сложных корпоративных порталов.
- ИИ должен не просто пересказывать информацию, а понимать бизнес-модель, выявлять точки роста и формулировать ценность продукта именно для этой компании.
- Письма для стартапов должны звучать иначе, чем для корпораций. Предложение должно быть достаточно персонализированным, чтобы не выглядеть как спам, но генерироваться автоматически за минуты.
/ РЕШЕНИЕ
Разработали интеллектуальную систему автоматической генерации коммерческих предложений с глубоким анализом контекста:
- Платформа-оркестратор N8N
- Канал коммуникации Telegram
- ИИ-анализ ChatGPT 5
- CRM-система Airtable
- Веб-скрапинг Tavily/Perplexity
1. Универсальный интерфейс и быстрый процесс
Простая система, созданная менее чем за час работы:
- Минимальные входные данные: название компании, должность получателя, описание продукта
- Автоматический поиск и анализ сайта компании
- Генерация готового предложения за 2-3 минуты
- Компактный workflow с обработкой ошибок
- Логирование результатов в Airtable
2. Интеллектуальный анализ компании
Многоуровневая система понимания бизнеса:
- Автоматический поиск и скрапинг официального сайта компании
- Извлечение ключевой информации: сфера деятельности, услуги, ценности
- Анализ позиционирования и тональности коммуникации
- Выявление потенциальных болей и точек роста
- Определение стиля коммуникации для соответствия корпоративной культуре
3. Персонализация под должность получателя
Адаптивная структура предложения в зависимости от позиции:
Для CEO / Директоров:
Для руководителей отделов (CMO, CTO, COO):
Для специалистов и менеджеров:
Для CEO / Директоров:
- Фокус на стратегических преимуществах и развитии бизнеса
- Акцент на ROI, прибыль, конкурентные преимущества
- Долгосрочная перспектива и масштабирование
Для руководителей отделов (CMO, CTO, COO):
- Конкретные улучшения KPI их департамента
- Как это усилит их позицию в компании
- За какие достижения их могут отметить руководство
Для специалистов и менеджеров:
- Практическая польза в ежедневной работе
- Упрощение рутинных задач
- Конкретные инструменты и возможности
/ РЕЗУЛЬТАТ
Система революционизировала процесс создания коммерческих предложений, демонстрируя впечатляющую эффективность:
✅ 500+ компаний обработано за 2 месяца автоматически
✅ $15 операционных расходов за весь период работы
✅ Несколько часов ежедневно освобождено у менеджеров
✅ Повышение конверсии благодаря качественной персонализации
✅ 2-3 минуты на генерацию вместо 2-3 часов вручную
✅ 500+ компаний обработано за 2 месяца автоматически
✅ $15 операционных расходов за весь период работы
✅ Несколько часов ежедневно освобождено у менеджеров
✅ Повышение конверсии благодаря качественной персонализации
✅ 2-3 минуты на генерацию вместо 2-3 часов вручную
Кастомизация: Система легко адаптируется под любые продукты и услуги - от технологических решений до консалтинга и физических товаров.
Интеграция: Возможность встраивания в различные CRM-системы, боты и процессы продаж.
Система работает 24/7, не требует обучения новых сотрудников и постоянно доступна для генерации предложений в любом объеме.