То, что раньше занимало 20 минут (сформулировать, разбить на подзадачи, назначить исполнителей, поставить в CRM), теперь происходит за 2 минуты. Просто надиктовал в Telegram — получил распределенные задачи с готовыми чек-листами.
/ПРОБЛЕМА КЛИЕНТА
В течение рабочего дня накапливаются десятки задач из разных источников: сообщения в мессенджерах, email, устные поручения, личные заметки. Часть уходит в «Избранное», часть пересылается сотрудникам вручную, но единого центра управления нет.
Попытки внедрить существующие task-менеджеры приводили к парадоксу:
Существующие инструменты не снимают ощущение постоянной борьбы со списком дел и не ускоряют процесс делегирования.
Попытки внедрить существующие task-менеджеры приводили к парадоксу:
- На постановку задачи уходит больше времени, чем на её выполнение
- Необходимо вручную формулировать задачу, разбивать на подзадачи, проставлять сроки
- Нужно самостоятельно определять исполнителей и распределять между отделами
- Приходится создавать чек-листы для каждой задачи
Существующие инструменты не снимают ощущение постоянной борьбы со списком дел и не ускоряют процесс делегирования.
В результате вместо помощи имеющаяся система становится дополнительной рутиной. Руководитель тратит 20-30 минут на оформление того, что можно сказать за 2 минуты голосовым сообщением.
/ЗАДАЧА
Создать систему, которая максимально упростит и ускорит процесс постановки задач.
Ключевые требования:
Простота: достаточно надиктовать задачу в Telegram — всё остальное система сделает сама.
Ключевые требования:
- Оцифровывать задачу и её цель из произвольного текста или голосового сообщения
- Автоматически разбивать на минимальные подзадачи с понятными шагами для исполнителя
- Классифицировать задачи по типу, срочности и направлениям
- Определять подходящих исполнителей и распределять между сотрудниками
- Интегрироваться в существующие CRM-системы и бизнес-процессы
- Создать живой кейс, демонстрирующий возможности ИИ в управлении задачами
Простота: достаточно надиктовать задачу в Telegram — всё остальное система сделает сама.
/ КАК МНЕ ЭТО ПОМОЖЕТ?
Универсальность — главное преимущество этой системы. Она не привязана к конкретной CRM или мессенджеру и легко встраивается в ваши текущие процессы.
CRM-системы:
- Автоматическое создание задач в карточках клиентов
- Постановка задач с автоматическим распределением по отделам
- Учет рабочего времени на задачу
- Формирование проектов и чек-листов
Google Workspace:
- Создание событий в Google Календарь с приглашением участников
- Автоматическая отправка напоминаний
- Доступ к общему расписанию команды
Telegram-интеграция:
- Личные уведомления каждому исполнителю
- Групповые чаты для совместной работы
- Быстрая обратная связь по статусу выполнения
Кастомные интеграции: В зависимости от специфики бизнеса система подключается к любым платформам через API: Trello, Asana, Jira, Monday.com, Notion и другие.
Система работает не вместо ваших инструментов, а вместе с ними.
/СУТЬ ПРОЕКТА
Главная цель — создать легкое, гибкое и легко интегрируемое решение, которое подстраивается под потребности людей и растет вместе с бизнесом:
- Быстро — минимальное время от идеи до рабочего инструмента
- Качественно — точная классификация и корректное разбиение задач
- Легко изменяемо — простая архитектура позволяет быстро добавлять новые функции
- Интегрируемо — подключение к Google Календарь, CRM-системам, мессенджерам
Философия решения: Вместо того чтобы подстраиваться под жесткую структуру task-менеджера, система адаптируется под естественный стиль работы человека. Надиктовал задачу — получил структурированный план с назначенными исполнителями.
Важный побочный эффект: когда ИИ разбивает твои задачи, ты видишь логику декомпозиции и учишься быстрее и качественнее формулировать задачи самостоятельно.
Важный побочный эффект: когда ИИ разбивает твои задачи, ты видишь логику декомпозиции и учишься быстрее и качественнее формулировать задачи самостоятельно.
/РЕШЕНИЕ
Создали собственный алгоритм классификации и декомпозиции задач с продуманной архитектурой:
- Платформа-оркестратор N8N
- Канал коммуникации Telegram
- LLM-система для ответов ChatGPT 5.1
- Интеграции AmoCRM, Bitrix24, Google Календарь
1. Универсальный Telegram-интерфейс
Система принимает задачи в любом формате:
Пример: Надиктовываешь: «Маше нужно подготовить презентацию для клиента на завтра, Оле собрать аналитику по продажам за месяц, а Пете обновить базу контрагентов»
- Текстовые сообщения
- Голосовые сообщения
- Пересланные сообщения
- Файлы и документы
Пример: Надиктовываешь: «Маше нужно подготовить презентацию для клиента на завтра, Оле собрать аналитику по продажам за месяц, а Пете обновить базу контрагентов»
2. Интеллектуальная классификация и декомпозиция
Система автоматически:
Для Маши:
Для Оли:
- Вычленяет исполнителей (Маша, Оля, Петя)
- Определяет тип задачи (аналитика, подготовка документов, работа с данными)
- Оценивает срочность (на завтра — высокий приоритет)
- Формирует чек-листы для каждого исполнителя
Для Маши:
- Уточнить название компании-клиента и тему встречи
- Собрать информацию о клиенте (сфера деятельности, потребности)
- Подготовить структуру презентации
- Создать слайды с ключевыми преимуществами продукта
- Добавить кейсы и цифры эффективности
- Согласовать финальную версию
Для Оли:
- Выгрузить данные о продажах за последний месяц из CRM
- Сегментировать по каналам привлечения
- Рассчитать конверсию на каждом этапе воронки
- Сравнить с показателями предыдущего месяца
- Подготовить таблицу с ключевыми метриками
- Сформулировать выводы и рекомендации
3. Автоматическая постановка задач
Система автоматически создает задачи в:
Умная логика времени:
- AmoCRM — задача появляется в карточке сотрудника с дедлайном
- Bitrix24 — формируется задача с чек-листом и ответственным
- Google Календарь — событие с напоминанием за час до дедлайна
- Telegram — персональное уведомление исполнителю
Умная логика времени:
- Задачи, поставленные после 22:00, отправляются исполнителям только с 9:00
- Учитываются выходные дни и отпуска сотрудников
- Автоматический расчет реалистичных дедлайнов
4. Гибкие сценарии использования
Сценарий 1: Личный ассистент
Надиктовываешь задачи для себя в течение дня — система напоминает о них в нужное время, группирует по контексту и приоритету.
Сценарий 2: Командная работа
Добавляешь бота в групповой чат проекта. Команда обсуждает идеи голосом или текстом — система формирует единый список задач с распределением по ролям.
Сценарий 3: Составление ТЗ
Несколько человек в чате обсуждают новую фичу, надиктовывают требования — система формирует структурированное техническое задание с разбивкой на этапы.
Сценарий 4: Автоматическое закрытие задач
Сотрудник говорит в чат: «Презентацию подготовил, отправил клиенту» — система автоматически помечает задачу выполненной и уведомляет постановщика.
Надиктовываешь задачи для себя в течение дня — система напоминает о них в нужное время, группирует по контексту и приоритету.
Сценарий 2: Командная работа
Добавляешь бота в групповой чат проекта. Команда обсуждает идеи голосом или текстом — система формирует единый список задач с распределением по ролям.
Сценарий 3: Составление ТЗ
Несколько человек в чате обсуждают новую фичу, надиктовывают требования — система формирует структурированное техническое задание с разбивкой на этапы.
Сценарий 4: Автоматическое закрытие задач
Сотрудник говорит в чат: «Презентацию подготовил, отправил клиенту» — система автоматически помечает задачу выполненной и уведомляет постановщика.
/РЕЗУЛЬТАТ
✅ 90% экономии времени — постановка задачи сократилась с 20 минут до 2 минут
✅ Нулевые потери — все поручения структурированы и сохранены в одном месте
✅ Полная автоматизация — от голосового сообщения до задачи в CRM без ручного ввода
✅ 10-15 часов в месяц освобождается у руководителя для стратегических задач
Универсальное решение: работает на любом языке, интегрируется в существующие CRM-системы (AmoCRM, Bitrix24, Google Календарь) и адаптируется под специфику любого бизнеса.
✅ Нулевые потери — все поручения структурированы и сохранены в одном месте
✅ Полная автоматизация — от голосового сообщения до задачи в CRM без ручного ввода
✅ 10-15 часов в месяц освобождается у руководителя для стратегических задач
Универсальное решение: работает на любом языке, интегрируется в существующие CRM-системы (AmoCRM, Bitrix24, Google Календарь) и адаптируется под специфику любого бизнеса.
Система обучается на ваших задачах и становится корпоративной базой знаний по управлению проектами.