ERP строительной компании: от сметы до акта списания
Эдуард · директор · ООО «Терем Запад» — строительство домов, Барановичи
ERP
строительство
сметы и договоры
Telegram-бот
3 неделиот нуля до работающей ERP — вечерами после работы
Эдуард — директор строительной компании «Терем Запад». За две недели по вечерам после работы он собрал в Claude внутреннюю систему: договоры и объекты, финансы, смету, спецификацию материалов, зарплату, план/факт и документооборот, плюс ещё неделю потратил на отладку и проверку движения денег по всем разделам. Менеджер выбирает конструкцию и отделку из справочника, а система сама считает смету, собирает спецификацию материалов, формирует КП, договор с приложениями и акты выполненных работ. Прораб в реальном времени видит, что уже привезли на объект, а зарплата считается по табелю, который каждый вечер собирает Telegram-бот. Тариф — 20 долларов в месяц.
Одна система на всю компанию: 12 разделов по каждому объекту — от расчёта сметы до акта списанияРеестр объектов и разделы системы: финансы, снабжение и склад, люди и зарплата, кадры, справочникиСвоя сметная программа: менеджер выбирает конструкцию, а отделку — только из списка, привязанного к нейСпецификация материалов по объекту: в колонке «привезено» прораб видит, что уже на площадкеСнабжение и склад: заявки, дефицит к закупке, заказы поставщикам, сверка с 1С, склады объектов. На экране — поштучный учёт инструмента, 222 единицы
1 / 5
Как это устроено
Реестр объектов: номер договора, ответственный и стадия; новый объект заводится на этой же странице
В карточке договора — данные клиента для подстановки в договор и финансы по объекту: когда выписка видит оплату, она сама появляется на странице, менеджер видит приход и остаток, а справа — комментарий, если деньги пришли не по графику платежей
Своя сметная программа под конструкции компании: менеджер выбирает конструкцию, и к ней доступна только «своя» отделка; отдельным блоком — наёмные услуги подрядчиков, где указывается сумма и желаемая наценка
Спецификация материалов формируется по договору сама; при проведении ТТН и актов приход разносится по объектам, и прораб в реальном времени видит, что есть и чего не хватает
Договор со всеми приложениями и акты выполненных работ формируются автоматически — остаётся указать месяц
При стадии «работы завершены» кнопка «Акт выполненных работ» отправляет бухгалтеру реестр материалов для списания по объекту
Табелирование через Telegram-бота: каждый сотрудник вечером получает сообщение и пишет, где и что делал; ответ попадает в табель, в конце месяца зарплата считается по дневкам
Дефицит к закупке считается сам: потребность запущенных договоров минус привезённое, то, что уже в пути, и остатки складов. Заказы поставщикам формируются кнопкой, а в разделе «Заказы» видно, какие ТТН закрывают заявку и когда по ним прошли приход и оплата
Склад по объекту заводится автоматически, как только договор переходит в работу; материалы можно перемещать между складами. Остатки сверяются с выгрузкой из 1С — расхождения выводятся списком. Инструмент учтён поштучно: где находится, кто отвечает, ремонты и поверки
По каждому объекту 12 разделов, от расчёта и КП до плана/факта и акта списания; в меню компании — финансы, снабжение и склад, люди и зарплата, кадры, база знаний, справочники
Стек
Claude ($20/мес)
Telegram-бот
свой сервер в офисе
NAS
Word / PDF
Excel
импорт банковской выписки
Своими словами
Клод писал программу, все у меня на сервере в офисе. Клод сам не обрабатывает документы, он только пишет код
Бот следит за тендерами, агент разбирает конкурентов
Илья · отвечает за тендерное направление · ООО «Кангарос» — поставка станков с ЧПУ и металлообрабатывающего оборудования под тендеры в Беларуси
Telegram-бот
тендеры
конкурентный анализ
+98%больше заявок успевают готовить
Илья собрал два связанных бота: один круглосуточно мониторит icetrade.by, собирает подходящие тендеры и напоминает о сроках, второй — LLM-агент — разбирает ТЗ, подбирает оборудование из каталога компании и гуглит конкурентов. Раньше на мониторинг уходило около двух часов в день, теперь разбор одного тендера занимает пять минут. Система в постоянной работе уже полтора месяца и постоянно дорабатывается.
Бот мониторинга: дайджест за сутки, напоминания о дедлайнах и кнопки статусов по каждому тендеруРазбор тендера агентом: требования из ТЗ, критические несоответствия и производители из каталога
1 / 2
Как это устроено
Бот мониторит icetrade.by 24/7 и присылает только релевантные тендеры с размеченными сроками
Ручной мониторинг — около 2 часов в день — заменён разбором каждого тендера за 5 минут
Статусы тендера переключаются кнопками в Telegram: от «новый» до «участвуем» и «отказались»
Агент сверяет ТЗ с каталогом и подбирает подходящие модели станков под требования
По каждому тендеру — карта конкурентов в РБ: кто дилер, ценовой уровень, дифференциатор
Документы, пояснительные записки и данные о конкурентах складываются в папку закупки на Google Drive
Вся система на собственном коде Python, без n8n и Make; боты связаны общей базой SQLite
Система в постоянной работе уже 1,5 месяца и постоянно дорабатывается
Стек
Python
Telegram Bot API
Playwright / Chromium
SQLite
launchd (macOS)
LLM-агент через OpenRouter
Excel
Google Drive
Своими словами
Всё это у меня работает. Пользуюсь на протяжении полутора месяцев: где-то что-то ломается — доделываю, меняю. Этим я пользуюсь постоянно.
— Илья, из отзыва в чате потока
Кейс 03
Операционка 12 объектов общепита — отчёты по одной кнопке
Леся · совладелец бизнеса · служба корпоративного питания Bono — корпоративное питание: 12 объектов
Google Apps Script
1С
общепит
автоматизация отчётности
+1 бухгалтерне понадобился: штат справляется после автоматизации
Леся автоматизировала операционку службы корпоративного питания на 12 объектах: сводные отчёты по заказам, табели, зарплату и перенос накладных в 1С. Всё работает на Google-таблицах со скриптами: сотрудник нажимает одну кнопку и получает готовый отчёт. Планировали брать в штат ещё одного бухгалтера — после автоматизации отказались.
Техкарта из 1С до и после: из нечитабельной таблицы — в понятную инструкциюСводный отчёт по типам меню: сводка дня и разбивка по цехам из собственного менюРасчёт дня в столовой: создание листов, сводная за неделю и акты — одним кликом
1 / 3
Как это устроено
Одна кнопка — и сотрудник получает нужный отчёт по объектам
Автоматизирована подготовка документов для выгрузки в 1С — главная ручная боль бухгалтерии
Почти всё собрано на Google Drive через Apps Script, без отдельных программ
Сводная таблица заказов: разбивка по цехам и прогноз объёмов на каждый день
Параллельно сделаны табели, расчёт мотивации и сводный файл зарплаты
Нечитабельные техкарты из 1С превращаются в понятный документ для новых сотрудников — около 2000 техкарт переводят в новый формат
К техкарте будут подтягиваться фоторецепт и видеорецепт через приложение
Стек
Google Sheets
Google Apps Script
1С
Claude
Своими словами
Рассматривали добавление в штат ещё одного бухгалтера — отказались: у тех, кто работает в штате, освободилось время на обязанности +1 человека
— Леся, из отчёта в чате потока
Кейс 04
Симулятор предзаказов и дашборды для отдела продаж
Владислав · руководитель коммерческого управления · бренд детской одежды Bell Bimbo — оптовые B2B-продажи
BI-дашборды
прогноз предзаказов
опт детской одежды
10 минут в деньна контроль процессов, которые раньше занимали часы
Владислав руководит коммерческим управлением бренда детской одежды и никогда не работал разработчиком. За месяц он собрал пять рабочих инструментов: симулятор предзаказной сессии, дашборд отдела продаж с парсингом ТТН и платежек, BI-дашборд по регионам, аналитический отчет по выходу в Казахстан и личный финансовый трекер. Рутинные операции, которые раньше съедали часы каждый день, теперь выполняются автоматически — на контроль уходит около 10 минут в день.
Дашборд отдела продаж: план и факт поступлений, динамика по неделямСимулятор предзаказной сессии: прогноз выручки на ВЛ27 по трем сценариямBI-дашборд опта: выручка, активные клиенты, отток и сезонностьИнтерактивный B2B-отчет по выходу на рынок КазахстанаЛичный финансовый дашборд по модели 50/30/20
1 / 5
Как это устроено
Пять рабочих инструментов собраны за месяц — 4–6 часов работы с ИИ в будни, включая обучение и эксперименты.
Симулятор предзаказов считает прогноз выручки на сезон по трем макросценариям.
Дашборд продаж автоматически парсит ТТН по отгрузкам и платежки по поступлениям.
BI-дашборд показывает выручку, отток клиентов и потенциал регионов на карте РФ.
Отчет по Казахстану: экономика каналов, риски, калькулятор цен и план на три месяца.
Владислав ставил задачи и проектировал архитектуру, код писал Claude Code.
Многолетние ABC-анализы со сводным SWOT/TOWS собраны за дни вместо недель.
Стек
Claude Code
Gemini
ChatGPT
Perplexity
Vercel
Chart.js
Apache ECharts
Tailwind CSS
Своими словами
«Ряд операций, которые раньше занимали часы ежедневной работы, — теперь около 10 минут в день на контроль»
— Владислав, из письменных ответов на вопросы после потока
Кейс 05
Telegram-бот сам ведёт путевой лист
Александр Рябцев · ИП — учёт пробега и топлива для путевого листа
Telegram-бот
учёт топлива
Google Sheets
Cloudflare
пара часовэкономии каждый месяц на учёте топлива
Александр — ИП, ведёт путевой лист для учёта топлива: топливо идёт в расходы и затраты. Пробег у него в милях, и каждый день приходилось вручную переносить цифры в таблицу и пересчитывать в километры. Он собрал Telegram-бота: отправляешь пробег и литры одним сообщением — бот сам переводит мили в километры и вписывает всё в нужную строку таблицы.
Бот в Telegram с телефона: пробег и заправка одним сообщением — ответ с пересчётом в км.Бот сам пишет дату, переводит мили в км, считает пробег ИП и выходные.Claude Code разобрал структуру таблицы и предложил три варианта автоматизации.Код бота на Cloudflare Worker: парсинг ввода, правила, вкладки-месяцы.
1 / 4
Как это устроено
Принимает одним сообщением пробег в милях и, через пробел, литры заправки — вместо ручного переноса данных в Excel.
Сам переводит мили в километры и считает пробег за день, сверяясь с предыдущим значением.
Знает выходные: в субботу и воскресенье пробег по предпринимательству проставляет нулём.
Можно указать дату перед пробегом — бот впишет данные в пропущенный день.
Понимает 12 вкладок-месяцев в таблице и вносит данные в нужную.
Работает на Cloudflare, таблица — Google Sheets.
Стек
Telegram-бот
Cloudflare Workers
Google Sheets
Claude Code
Своими словами
Клод сделал всё сам — я лишь надиктовал.
— Александр Рябцев, из ответов на вопросы после практикума
Кейс 06
Управление выпускными альбомами: классы, команда, оплаты
Александр · совладелец бизнеса · проект Cardsi — съёмка и печать выпускных альбомов для школьных классов
Внутренняя админка
фотобизнес
Claude Code
≈1 неделяот старта до рабочей версии системы
Александр снимает и печатает выпускные альбомы — проект Cardsi. Работа дизайнеров пока в чатах и гугл-таблицах — их автоматизация следующая в планах. Он собрал сайт, где видно, на каком этапе каждый выпускной класс: кто фотографирует, кто куратор и дизайнер, когда съёмка, заплатили ли родители и выплачены ли деньги команде. Фотографы, кураторы и дизайнеры заходят под своими паролями и видят только свои классы — всё в реальном времени.
Календарь съёмок: по датам видно класс, фотографа, куратора и пакетКарточка класса: этап, команда, дата съёмки, статусы оплатКоманда и доступы: фотографы, кураторы и дизайнеры со своими входамиТак класс видит фотограф: только свои данные, без финансов, плюс чат команды
1 / 4
Как это устроено
Каждый класс проходит 10 этапов — от нового заказа до передачи альбома
Карточка каждого класса: этап работ, команда, дата съёмки, оплаты родителей и команде.
Календарь съёмок по датам — видна команда класса, можно сразу перейти в карточку.
Три роли — фотографы, кураторы и дизайнеры — заходят под своими логинами: фотограф видит только свои классы, без финансов.
В карточке класса — чат для команды и ссылки на папки с фотографиями.
Собран на Claude Code за неделю, программист только перенёс сайт на хостинг компании.
Блоки, на которые у программиста ушло бы много времени, собрал вайбкодингом: интерактивная карта, где мы снимали, блок отзывов, целые страницы и карточки товара. Очень доволен.
— Александр, из отзыва в чате потока
Доказательства
Они не программисты
Пятеро из шести — предприниматели и руководители, не разработчики. Код за них писал агент.
«Клод сделал всё сам — я лишь надиктовал».
— Александр Рябцев, ИП
«Я никогда не работал разработчиком. Ставил задачи и проектировал архитектуру — код писал Claude Code».
— Владислав, руководитель коммерческого управления, Bell Bimbo
«Рассматривали добавление в штат ещё одного бухгалтера — отказались: у тех, кто работает в штате, освободилось время на обязанности +1 человека».
— Леся, совладелец службы корпоративного питания Bono
Первые дни
Через несколько дней после практикума
Фрагменты из чата потока, 31 июля — 4 августа.
Участник потока · экспертиза зданий
«Раньше такая проверка занимала 1-3 дня (одного заключения). Теперь это до 3 минут»
«он все 277 документов скачал, разложил по папкам, переименовал их и сделал бота: сейчас ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ в боте может задать вопрос, а ему в ответ приходит в каком нормативном документе и каком пункте написано про это»
Эдуард · ООО «Терем Запад»
«сделал ERP систему компании- там все что только возможно в компании, финансы, бух документация, договора с заказчиками, расчет и формирование КП, кадры, и т.д.»
Участник потока · медицина
«Сделал прогу учета и списания расходников с места: хирургия и другое. Автоматически выдает нотификацию что нужно пополнить на рабочей зоне, закупить на склад, формирует заказ у поставщика.»
«пока дает заявку на утверждение. сам отправляешь. надо потестить еще - чтоб потом фура не приехала)))»
Участница потока · проектирование
«Расчет вентиляции - тут пока с ним спорим, прям рьяно. Есть вопросы в его формулах, но мой работник прям оживился - ему интересно - это круто.»
Реплики приведены дословно. Имена не раскрываем — чат потока закрытый; согласие на публикацию дал только Эдуард, его проект целиком разобран в кейсе 01.
Как проходит день
Все четыре блока устроены одинаково: короткая теория, Андрей показывает на своём примере, вы делаете на своей задаче, рядом менторы. В конце блока забираете результат.
Три «руки» агента: ваши файлы, браузер, ваш компьютерЗабираете: три выполненные задачи — по файлам, по браузеру и по своей программе
Ваши файлы делаем рукамиЧитает папку и раскладывает по типам.
Браузер делаем рукамиПроходит по сайтам конкурентов и сводит найденное в таблицу.
Ваш компьютер делаем рукамиРаботает прямо в ваших программах: 1С, внутренняя система, Telegram.
Настройка под себя смотримМодель, лимиты и проекты: как спланировать день, чтобы к вечеру не остаться без инструмента.
Как ставить задачу смотримКороткая методика, которой пользуемся весь оставшийся день.
Офис: документы, таблицы, презентацииЗабираете: 3–4 готовых документа из вашей реальной работы
Документы делаем рукамиДоговор по шаблону: даёте реквизиты и условия — получаете готовый комплект. Несколько файлов и PDF свести в один. Переписать регламент или коммерческое.
Excel и расчёты делаем рукамиФормулы и свой калькулятор под задачу. Графики и сводка из «сырых» данных. Дашборд из обычной таблицы.
Презентации делаем рукамиБыстрая прямо из беседы. В своём стиле по вашему файлу-образцу. Дизайнерский режим — заметно сильнее по виду.
Расход лимитов важноКакие задачи тяжёлые и как распределить их по дню.
Интеграции, скиллы, работа по расписаниюЗабираете: подключённые почту и календарь и одну задачу, которая с завтрашнего утра выполняется без вас
Интеграции делаем рукамиПочта и календарь — подключаем и сразу работаем. Ваши системы: CRM и учётные программы, и что делать, если готового коннектора нет.
Скиллы делаем рукамиВаш способ работы, записанный один раз: из беседы, через интервью — агент сам вас расспрашивает — или записью действий на экране.
Расписание делаем рукамиСобираем интеграцию, скилл и расписание в одну регулярную задачу: утренняя сводка, еженедельный отчёт, регулярный сбор данных.
Боты, приложения, вайб-кодингЗабираете: запущенный Telegram-бот и прототип своего приложения
Telegram-бот по вашему скиллу делаем рукамиБерём скилл из вашей папки и запускаем настоящего бота — с логикой, сценариями и ответами, даже если вы никогда этим не занимались.
Своё приложение делаем рукамиСначала обсуждаете идею с самим агентом: он задаёт вопросы и предлагает варианты. Потом собираете. Первая версия рабочая, но неудобная — это нормально, дальше доводите под себя.
Что ещё можно себе собрать смотримРасширение в браузер под свою рутину. Личный инструмент под задачу, которую больше никто не делает. Небольшой сайт или страница.
КОМПАС — метод Андрея по работе с любым AI-агентом
Шесть шагов постановки задачи, остаются у вас в конспекте. Работает не только в Claude, но и в Codex, Cursor, любой агентской системе. Вы забираете подход, а не привязку к одному продукту.
20 августа · Минск · офлайн
Три тарифа. Отличается только то, что будет после
День практики и три работающих агента к вечеру — во всех трёх. Дальше расходится сопровождение.
8 часов живой практики со своим ноутбуком, группа до 20 человек
Полный конспект мастер-класса остаётся у вас
Техника готова к началу: аккаунты, доступы, серверы
Группа поддержки после практикума
Гайд по оплатам иностранных сервисов
Гарантия возврата денег
Эти цены действуют до 16 августа. После стоимость участия повышается.
Почему столько: это не запись вебинара, а день работы в малой группе с настройкой под ключ — с вами команда, техника готова, подписки оплачены. Для сравнения: один живой продавец обходится в 900–2000 BYN каждый месяц.
Гарантия: к концу дня ваш агент отвечает клиентам — иначе вернём полную стоимость. Не «вы что-то сделали не так»: либо агент работает, либо деньги обратно.
Для юридических лиц — безналичный расчёт. Договор, счёт, акт. Оплата за нескольких сотрудников одним счётом. Место держим 3 дня после выставления счёта.
